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Embassies and consulates around the world are providing various services for citizens of their countries, who are usually dwelling abroad. Often, the employees of these embassies are under a huge strain from people needing help such as renewing passports, advice on legal matters, travelling visa or other business matters. Within the embassies, there are usually various consultants focusing on different issues, accepting appointments and helping people with their issues. Throughout the years, the scheduling of these bookings and meetings have been done over the phone, which unfortunately is not a very effective way for the people nor the staff.

SimplyBook.me has seen a huge increase in embassies and consulates that have started to use the scheduling software to better organise their meetings with people. We have even been contacted by embassies that we thought were very small and they were needing up to 15.000 bookings per month.

Embassies and consulates need an appointment booking system to schedule people for:

  • Passport renewals
  • Legal assistance
  • Business advice
  • Visa to access their country

And more...

The SimplyBook.me appointment software suits both the embassies and the consulates perfectly, because it helps to organise these kind of operations. The procedures can be split into different categories with many consultants in each category if needed. Each of the consultants can then have their own working hours schedule, which can be adjusted and tracked directly from the fully mobile responsive system, supplied by SimplyBook.me. If the embassy or consulate has special days closed, they can set all employees off in such occasions. Additional security can be applied and the system can be enhanced so that personal data becomes very secure. In this case, the medical security custom feature can be used.

The embassy and consulate users of SimplyBook.me are highly satisfied with using the online calendar to schedule their workflow and meetings.

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Leggi centinaia di recensioni su SimplyBook.me

Mandel Dermatology

"SimplyBook.me ha ridotto i nostri costi mensili, aumentato il numero di prenotazioni online e ci ha aiutato a comunicare meglio con i nostri pazienti personalizzando le preferenze di posta elettronica e di notifica in base alle nostre esigenze", afferma Jared. "SimplyBook.me ha reso estremamente facile per i nostri pazienti prenotare appuntamenti, ed è ancora più facile per noi gestire le nostre prenotazioni in modo efficiente."

Dr. Mitchell J. Mandel

Dr. Mitchell J. Mandel

Titolare

Fibretense.com

Sto usando SimplyBook.me da oltre quattro anni e non sarei più in grado di gestire la mia attività senza questo prezioso strumento. Dalla versatilità dei plug-in, alla facilità di utilizzo, alla perfetta integrazione con Wordpress, all'elevata soddisfazione del cliente dovuta a conferme e promemoria (sia tramite e-mail che SMS), alla gestione, backup e supporto del team di SimplyBook.me. Non sarei dove sono oggi senza questa parte integrante della mia attività di massaggiatore. Io e tutto il mio team utilizziamo la sezione "commenti" per conservare le note relative ai trattamenti effettuati ai nostri clienti durante ogni sessione. Mi piace sapere che esiste questa sezione e che possiamo visualizzare e scaricare le intere storie dei nostri clienti. Grazie a SimplyBook.me per questo strumento così efficace ed eccezionale.

user

Adam Ilko

Titolare

LS International

Prima di utilizzare SimplyBook.me, la pianificazione dei colloqui e delle riunioni richiedeva più di due ore al giorno. Ora inviamo semplicemente un link al calendario delle prenotazioni alle persone, e queste trovano un orario a loro comodo e prenotano da sole. Questo è tutto tempo risparmiato che ora può essere dedicato al lavoro per i nostri clienti. Raccomando assolutamente SimplyBook.me a chiunque abbia un lavoro in cui è necessario pianificare molte chiamate o riunioni.

user

Lauren Stiebing

Consulente esecutivo per la Ricerca e Titolare

The Browery

Se stai pensando di procurarti un sistema di prenotazioni online, non esitare più. Odio telefonare alle aziende per fissare appuntamenti. Preferisco semplicemente cercare per conto mio e prenotare direttamente.
Penso che molti potrebbero trarre beneficio dall'utilizzo di un sistema di prenotazione come SimplyBook.me: medici, ginecologi, tutti i praticanti di medicina e i centri estetici. Amo SimplyBook.me e non userei altro sinceramente.

user

Misha Coetzee

Titolare

4,5/5
8,4/10
4,4/5
9,2/10

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