Zásady ochrany osobních údajů pro nabídky práce SimplyBook.me Ltd
Tato zásady ochrany osobních údajů v rámci žádosti o zaměstnání vám sdělují, jak zpracováváme osobní údaje jednotlivců, kteří se ucházejí a jsou zaměstnáni společností SimplyBook.me Ltd.
We prepare this document in line with the provisions of the EU General Data Protection Regulation 2016/679 (“GDPR”), as it may be amended from time to time and applicable to our business operations. Meeting our data protection responsibilities is a top priority for us, and we will:
(a) používat vaše osobní údaje zákonně, spravedlivě a transparentně
(b) shromažďovat vaše údaje pouze pro platné účely s vysvětlením, kde je to možné
(c) shromažďovat údaje, které jsou relevantní a omezené
(d) zajistit, aby shromažďované a používáné údaje byly přesné a aktuální;
(e) vždy zajistit bezpečnost vašich osobních údajů.
Ačkoli nemáte žádnou zákonnou ani smluvní povinnost poskytovat nám data během náborového procesu, nemusíme být schopni správně a spravedlivě zpracovat vaši žádost, pokud o vás nemáme nějaké konkrétní informace.
Jsme SimplyBook.me Ltd, nacházíme se na adrese 30 Glasthonos, P. Makedonas Court, Mezaninové podlaží, 3041 Limassol, Kypr. Našeho jmenovaného zmocněnce pro ochranu údajů (DPO) lze kontaktovat:
poštou
30 Glasthonos, P. Makedonas Court, Mezaninové podlaží, 3041 Limassol, Kypr;
pro jakékoli dotazy týkající se tohoto dokumentu nebo obecně jak zpracováváme vaše osobní údaje.
Proč a jak používáme vaše osobní údaje?
Obecná prohlášení:
Obecně potřebujeme zpracovávat vaše osobní údaje jako obecnou součást vašeho zaměstnání a neposkytujeme vámi poskytované informace k jakémukoli automatizovanému rozhodování, které by vás mohlo ovlivnit:
máme legitimní zájem - zpracovávat osobní údaje během náborového procesu a uchovávat záznamy o procesu;
zpracování údajů od uchazečů o zaměstnání nám umožňuje řídit náborový proces, posoudit a potvrdit vhodnost kandidáta pro zaměstnání a rozhodnout, komu nabídnout práci;
v některých případech zpracováváme údaje, abychom zajistili dodržování našich zákonných a regulačních povinností;
kde zpracováváme jiné zvláštní kategorie údajů, jako jsou informace o etnickém původu a zdraví, je to pro účely monitorování rovných příležitostí a zajištění, že vy nebo my můžeme plnit naše povinnosti a uplatňovat naše práva podle zákona v souvislosti se zaměstnáním nebo (pouze tam, kde je to použitelné) umožnit nám zahájit, vykonávat nebo obhajovat právní nároky.
S respektem k povaze vašich osobních údajů vaše osobní údaje nikdy nepoužijeme k jiným účelům, než je náborový proces, jehož jste součástí, a vaše osobní údaje zveřejníme pouze, když je to nezbytné.
Zveřejnění osobních údajů bude vždy probíhat v souladu se všemi požadavky GDPR, v souladu s našimi Zásadami ochrany osobních údajů. Jako součást team.blue Group bude SimplyBook.me sdílet osobní údaje specialistů interně pro interní administrativní a reportovací účely výhradně v rozsahu, který je vyžadován a povolen GDPR.
SimplyBook.me Ltd bere bezpečnost vašich údajů velmi vážně a implementovala vhodné interní politiky, postupy a kontroly, které mají za cíl zajistit, aby vaše údaje nebyly ztraceny, zničeny, zneužity nebo zveřejněny a byly vždy zpracovávány oprávněnými osobami pouze pro plnění jejich povinností. Vaše informace budeme uchovávat zabezpečené v dedikovaných náborových spisech a IT systémech v rámci EU.
Podívejte se, jak vždy klademe důraz na bezpečnost informací, zde.
Pokud vaše žádost o zaměstnání nebude úspěšná, budeme vaše data uchovávat po dobu 1 roku po ukončení příslušného náborového procesu, pokud neodvoláte svůj souhlas a nepožádáte nás o smazání vašich dat. Pokud bude vaše žádost o zaměstnání úspěšná, osobní údaje shromážděné během náborového procesu budou převedeny do vašeho osobního spisu a uchovány během vašeho zaměstnání.
Specifická prohlášení podle vaší situace:
(a) Když se ucházíte o pracovní pozici u SimplyBook.me, sdílíte s námi svůj životopis, který obsahuje některé vaše osobní údaje, jako je vaše jméno a příjmení, adresa a kontaktní údaje, jako je email a telefonní číslo.
Tyto údaje jsou pro nás důležité pro posouzení vaší žádosti a kontaktování vás ohledně dalších kroků, jako součást našeho náborového procesu.
V případě, že vaše žádost nebude úspěšná, uchováme váš životopis a informace v našich záznamech po dobu 6 měsíců, pokud nás neinformujete jinak prostřednictvím emailové žádosti na dpo@simplybook.me.
Když se ucházíte o práci prostřednictvím našeho telegramu bota, prosím vezměte na vědomí, že byl vytvořen v souladu s předpisy o ochraně soukromí a v souladu s Zásadami ochrany soukromí Telegramu a naším interním přístupem k ochraně soukromí. Konkrétně, jakékoliv zaslané osobní údaje budou zpracovány určeným personálem, který potřebuje přístup k posouzení vaší žádosti a nebudou sdíleny s třetími stranami.
(b) Aby jste se mohli stát a existovat jako zaměstnanec v SimplyBook.me, potřebujeme mít některé vaše osobní údaje, včetně vašeho jména a příjmení, adresy a kontaktních údajů, jako je váš email a telefonní číslo, vaše identifikační nebo pasové číslo, číslo sociálního pojištění, daňové identifikační číslo, bankovní údaje.
Bez těchto informací nebudeme schopni uzavřít s vámi smluvní dohodu a tudíž vás zaměstnat a dát vám příležitost připojit se k našemu týmu a být součástí našich obchodních operací jako zaměstnanec, například připravování vaší výplatní pásky a převodu vašeho měsíčního platu. Také potřebujeme uchovávat záznamy pro regulační účely jako váš zaměstnavatel.
Během vašeho zaměstnání u nás možná budeme potřebovat shromažďovat další informace, které mohou být osobní údaje o vás. To nám umožní zajistit, že splňujeme všechny zákonné povinnosti, včetně, ale nejen daňových povinností, povinností v oblasti zdraví a bezpečnosti.
Také potřebujeme uchovávat záznamy o vaší výkonnosti v práci a, v některých případech, ohledně disciplinárních opatření nebo varování. Konkrétně, musíme zajistit, že práce je dokončena na přijatelnou úroveň v podpoře našich obchodních procesů.
Jako součást školení a rozvoje zaměstnanců můžeme uchovávat záznamy o absolvovaných školeních a jiných vzdělávacích příležitostech, včetně povahy aktivity a datumů účasti. Tyto informace budeme používat a uchovávat na základě našeho legitimního zájmu. Konkrétně, abychom zajistili, že je poskytováno odpovídající školení a naši zaměstnanci jsou dostatečně kvalifikováni k plnění svých rolí v rámci podniku.
Information about your employment with us is stored and processed within the EEA digitally within our internal database held in Google Servers or physically in our Cyprus office. We have a contractual agreement with Google for this processing, ensuring that adequate safeguards are in place for the protection of your personal data. Additionally, our business operations are bound by our internal Information Security and Management System (“ISMS”).
(c) Když váš zaměstnanecký poměr skončí, musíme uchovávat určité informace, které mohou zahrnovat osobní údaje o vás a vaší pracovní historii, dokud budete zaměstnancem, a ještě po dobu 1 (jednoho) roku po skončení vašeho zaměstnaneckého poměru. Upozorňujeme, že podle zákona budou finanční informace uchovávány po dobu 7 (sedmi) let.
Jaká jsou vaše práva?
Podle zákona nás můžete požádat:
jaké informace o vás uchováváme,
požádat o přístup k nim, a
můžete nás požádat o opravu, pokud nejsou přesné.
V případech, kdy zpracováváme vaše údaje z důvodu smluvních důvodů, nás můžete požádat, abychom:
poskytli vám kopii informací.
Pokud se domníváte, že nepoužíváme vaše informace zákonně, můžete nás požádat, abychom:
přestali je používat na určitou dobu.
V některých případech můžete mít právo nás požádat, abychom:
vymazali vaše osobní údaje.
Chcete-li podat žádost emailem, poštou nebo telefonicky:
na 30 Glasthonos, P. Makedonas Court, Mezaninové podlaží, 3041 Limassol, Kypr;
Změny v naší zásadě ochrany osobních údajů při žádosti o zaměstnání
Přezkum tohoto dokumentu: Tento dokument bude přezkoumáván každoročně nebo podle potřeby, aby odrážel změny platných zákonů a předpisů a/nebo změny v našich obchodních operacích.
Pamatujte, že nabízíme i jednodušší nástroj určený pro plánování schůzek. Podívejte se na něj, pokud se vám zdá SimplyBook.me příliš rozsáhlý pro vaše potřeby.
