Système
de réservation en ligne pour ambassades et consulats

Item: SimplyBook.me
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Personnalisez votre propre appli de réservation pour ambassades et consulats

Concevez un site de réservation professionnel et personnalisé. Choisissez à partir de magnifiques modèles entièrement réactifs celui qui convient le mieux à votre entreprise. Vous pouvez même choisir la meilleure façon d'afficher les créneaux libres à vos clients, par classe, horaire ou prestataire.

Pas besoin d'être bon en design
Entièrement réactif
Choisissez à partir de toute une gamme de modèles
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Ajoutez des photos de vos employés et de vos services
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Prise de rendez-vous facile pour vous et vos clients

Les ambassades et consulats fournissent des services variés à leurs citoyens qui se trouvent à l'étranger. Les employés de ces ambassades supportent souvent la tension des personnes ayant besoin d'un renouvellement de passeport, de conseils juridiques, d'un visa, etc. Au sein des ambassades, les consultants ont chacun leur propre expertise, acceptent des rendez-vous et aident les personnes avec leur problème. L'organisation de ces rendez-vous et réunions a longtemps été réalisée par téléphone, ce qui n'est malheureusement pas la façon la plus efficace ni pour les employés ni pour les personnes cherchant un rendez-vous.

SimplyBook.me a vu une croissance importante du nombre d'ambassades et consulats qui se sont mis à utiliser le logiciel de réservation afin de mieux organiser leurs réunions avec les citoyens. Nous avons été contactés par des ambassades que nous pensions être de petite taille et qui avaient à gérer 15 000 rendez-vous par mois.

Les ambassades et consulats ont besoin d'un système de réservation de rendez-vous pour :

Les renouvellements de passeport
Une assistance juridique
Des conseils commerciaux
Un visa pour leur pays

Le logiciel de rendez-vous SimplyBook.me convient parfaitement aux ambassades et consulats, car il aide à organiser ce genre d'opérations. Les procédures peuvent être divisées en différentes catégories, avec de nombreux consultants dans chaque catégorie si nécessaire. Chacun des consultants peut alors avoir ses propres horaires de travail, qui peuvent être définies et suivies directement à partir du système entièrement réactif fourni par SimplyBook.me. Si l'ambassade ou le consulat a des jours spéciaux de fermeture, un jour férié peut être défini pour tous les employés. Une sécurité supplémentaire peut être appliquée et le système peut être amélioré pour la sécurité des données personnelles. Dans ce cas, la fonctionnalité paramétrable de sécurité médicale peut être utilisée.

Les utilisateurs des ambassades et consulats de SimplyBook.me sont très satisfaits de l'utilisation du calendrier en ligne pour planifier leur travail et leurs réunions.

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Appli client

Obtenez votre application de marque d'entreprise personnalisée ! Laissez vos clients télécharger l'application sur leur appareil mobile où ils peuvent facilement réserver vos services, modifier une réservation, consulter l'historique des réservations, acheter des cartes-cadeaux et plus encore.

Appli Admin

Accédez à toutes vos réservations, faites de nouvelles réservations, créez des clients etc par une version simplifiée du système principal, destinée aux utilisateurs itinérants. Recevez des notifications de nouvelles réservations et des rappels pour les rendez-vous à venir.

Nos applications

Découvrez ce que nos clients pensent de SimplyBook.me

Richard Cornish

Birmingham City University

"With SimplyBook.me I can keep control and get reminders of the meeting. The system allows met to have a lot of meetings all fully recorded and managed without needing a PA. I have all the phone numbers and emails of my students in the system as well. I think all teachers could benefit from using the system and I encourage them to give it a try."
“SimplyBook.me made it super easy for our patients to book appointments, and it is even easier for us to manage our bookings in an efficient manner.” Read more Show less

Lauren Stiebing

Executive Search Consultant and Owner, LS International

"Before using SimplyBook.me, scheduling interviews and meetings was taking up more than two hours a day. Today we simply send people a link to the booking calendar and people find a time that is convenient for them and book themselves. That is time saved that can now be dedicated to working for our clients. I would absolutely recommend SimplyBook.me to anyone whose work involves scheduling a lot of calls or meetings." Read more Show less

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Le logiciel de réservation en ligne SimplyBook.me offre un tarif raisonnable et abordable qui varie selon la taille de votre entreprise. Si vous démarrez seulement, vous pouvez commencer avec un abonnement gratuit puis, une fois que vous avez plus de clients et de revenus, vous pouvez passer à la version supérieure ! N'hésitez pas à demander à notre Chat en direct si vous avez des questions. Nous vous encourageons à essayer notre système et découvrir les avantages qu'il apportera à votre entreprise.

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