Čtete toto Zásady ochrany soukromí při ucházení se o zaměstnání, protože chcete vstoupit do týmu SimplyBook.me a potřebujete vědět, jak a proč budou vaše osobní údaje používány. Tento dokument jsme vypracovali na základě požadavků Obecného nařízení o ochraně osobních údajů EU 2016/679 ("GDPR").
Abychom lépe porozuměli dokumentu, přečtěte si ho spolu s našimi Zásadami ochrany osobních údajů.
Společnost SimplyBook.me Ltd. může v rámci náborového procesu shromažďovat a zpracovávat osobní údaje uchazečů o zaměstnání. V této situaci budeme vystupovat jako "správce údajů", a proto jsme jediným rozhodujícím činitelem při zpracování vašich osobních údajů.
To be clear, while you are under no statutory or contractual obligation to provide us with data during the recruitment process; it is hereby clarified that we may not be able to process your application correctly and fairly if we do not have some specific information about you. Therefore, since you trust us with your important information, we are committed to being transparent about how we collect and use your personal data. We like to tell you that meeting our data protection obligations is of high importance for us and we will:
- (a) používat vaše osobní údaje zákonným, spravedlivým a transparentním způsobem
- (b) shromažďovat vaše údaje pouze pro platné účely s vysvětlením, kde je to možné
- (c) shromažďovat údaje, které jsou relevantní a omezené
- (d) ujistit se, že shromážděné a použité údaje budou přesné a aktuální;
- (e) vždy zajistit bezpečnost vašich osobních údajů.
Osobní údaje, které shromažďujeme a uchováváme
Shromažďujeme řadu informací o vás, například:
- vaše jméno, adresa a kontaktní údaje, včetně e-mailové adresy a telefonního čísla;
- podrobnosti o vašich kvalifikacích, dovednostech, zkušenostech a pracovní historii;
- informace z pohovorů a/nebo telefonických kontrol, které můžete mít;
- informace o vaší současné úrovni odměňování, včetně výhod a nároků;
- informace o vašem oprávnění pracovat na Kypru.
Můžeme také shromažďovat, uchovávat a používat následující speciální kategorie citlivějších osobních údajů, jako jsou informace o tom, zda máte či nemáte zdravotní postižení, které vyžaduje přiměřené úpravy v rámci náborového procesu; a/nebo informace o trestních odsouzeních a přestupcích - kde to povaha práce vyžaduje; a/nebo informace o monitorování rovných příležitostí, včetně informací o vašem etnickém původu.
Informace mohou být shromažďovány různými způsoby, například v přihláškách nebo zaslaných životopisech, vašich identifikačních dokladech, prostřednictvím pohovorů s vámi, prostřednictvím interakce s třetími stranami referencemi, které jste poskytli, nebo jinými metodami hodnocení.
Kde budeme uchovávat vaše osobní údaje?
We will keep your information secured in our recruitment files and IT systems such as our email system.
Účely zpracování osobních údajů
Musíme zpracovávat vaše osobní údaje, abychom mohli zahájit a řídit náš náborový proces, posoudit a potvrdit vhodnost uchazeče a nakonec rozhodnout, který kandidát se na danou pozici nejlépe hodí a bude mu nabídnut pracovní poměr. Proto shromažďujeme a zpracováváme vaše údaje, protože:
- máme legitimní zájem - zpracovávat osobní údaje během náborového procesu a vést záznamy o tomto procesu;
- processing data from job applicants allows us to manage the recruitment process, assess and confirm a candidate’s suitability for employment and decide to whom to offer a job;
- v některých případech zpracováváme data, abychom zajistili, že dodržujeme naše právní a regulační povinnosti;
- kde zpracováváme další speciální kategorie dat, jako jsou informace o etnickém původu a zdraví, je to pro účely monitorování rovných příležitostí.
Je třeba poznamenat, že zpracování speciálních kategorií dat bude prováděno tak, aby jste vy nebo my mohli splnit naše povinnosti při výkonu našich práv podle zákonů souvisejících se zaměstnáním nebo (pouze tam, kde je to relevantní) nám umožňuje stanovit, uplatnit nebo obhájit právní nároky.
Zveřejnění osobních údajů
S ohledem na povahu vašich osobních údajů nikdy nebudeme používat vaše osobní údaje pro jiné účely než náborový proces, jehož jste součástí, a vaše osobní údaje zveřejníme pouze tehdy, když to bude nezbytné.
Zveřejnění osobních údajů bude probíhat vždy v souladu se všemi požadavky GDPR, v souladu s našimi zásadami ochrany osobních údajů.
Ochrana osobních údajů
SimplyBook.me Ltd bere bezpečnost vašich dat velmi vážně a implementoval vhodné interní politiky, postupy a kontroly, které mají zajistit, že vaše data nebudou ztracena, zničena, zneužita nebo zveřejněna a budou vždy zpracována pouze oprávněnými osobami pro plnění jejich povinností.
Podívejte se, jak vždy klademe důraz na bezpečnost informací, zde.
Uchovávání osobních údajů
Pokud vaše žádost o zaměstnání nebude úspěšná, budeme vaše data uchovávat po dobu 1 roku po ukončení příslušného náborového procesu, pokud neodvoláte svůj souhlas a nepožádáte nás o smazání vašich dat. Pokud bude vaše žádost o zaměstnání úspěšná, osobní údaje shromážděné během náborového procesu budou převedeny do vašeho osobního spisu a uchovány během vašeho zaměstnání.
Automatizované zpracování
Neprovádíme žádná rozhodnutí ohledně náboru založená výhradně na automatizovaném rozhodování. Pokud používáme automatizované rozhodování, zejména tam, kde by to mohlo mít významný dopad na vás, dáme vám o tom vědět předem a dáme vám možnost vznést námitku.
Vaše práva k vašim osobním údajům
Podle GDPR máte následující hlavní práva:
- požádat o kopii vašich osobních údajů, které máme v držení;
- požádat o opravu něčeho uvedeného ve vašich osobních údajích, protože je to nesprávné;
- požádat o smazání vašich osobních údajů v části nebo úplně;
- omezit nás nebo požádat nás, abychom úplně zastavili zpracování vašich osobních údajů;
- požádat, abychom poskytli vaše osobní údaje jiné společnosti;
- odvolat souhlas, který jste nám dali ke zpracování vašich osobních údajů.
Dejte nám vědět, pokud chcete uplatnit některé z výše uvedených prostřednictvím e-mailu na dpo@simplybook.me.
Revize této politiky
Možná budeme muset tento dokument změnit, pokud dojde ke změnám v zákonech nebo v našich operacích. Pokud dojde k jakýmkoli zásadním změnám a budete o tom muset vědět, budeme vás kontaktovat.
Poslední aktualizace: 28.12.2020
Datum účinnosti: 04.01.2021
Nová verze je k dispozici zde
